Personalsachbearbeiter*in | HR Coordinator

Werden Sie Teil einer lokal, regional und bundesweit agierenden Stiftung, die sich erfolgreich für die demokratische Zivilgesellschaft, eine menschenrechtsbasierte demokratische Kultur und für Betroffene rechter Gewalt einsetzt! Die Amadeu Antonio Stiftung sucht für ihren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (39 h / Woche).

Die Amadeu Antonio Stiftung kämpft für eine starke Zivilgesellschaft, die sich konsequent gegen Rechtsextremismus, Rassismus und Antisemitismus wendet. Dafür unterstützt sie engagierte Initiativen und Projekte finanziell und ideell – schnell, unbürokratisch und dort, wo es am dringendsten benötigt wird. Zusätzlich macht die Stiftung auf menschenverachtende Dynamiken aufmerksam, analysiert diese, entwickelt effektive Gegenmaßnahmen und setzt diese zielgerichtet um. Die Amadeu Antonio Stiftung bleibt dabei stets solidarisch an der Seite der Betroffenen und trägt ihre Anliegen in die Gesellschaft und Politik.

Als Personalsachbearbeiter*in sind Sie Teil des Verwaltungsteams der Stiftung und berichten direkt an die HR-Business Partnerin. Spannende Herausforderungen erwarten Sie: Umfassende Verantwortung für administrative HR-Aktivitäten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Funktionen. Dabei sind Sie ein*e wichtige*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und sorgen für reibungslose Abläufe im Personalwesen. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Tätigkeit

• Personaladministration, insbesondere Pflege und Verwaltung von Personalakten, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitsnachweisen für Mitarbeitende
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in HR-relevanten Fragen
• Dokumentation und Reporting, zum Beispiel Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Pflege von Personal-Datenbanken
• Unterstützung im Recruiting und in der Arbeit mit dem Betriebsrat
• Mitarbeit und Umsetzung von HR-Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer lokal, regional als auch bundesweit erfolgreich agierenden Stiftung
• Ein hochmotiviertes, kompetentes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiteinteilung mit zentralem Arbeitsort in Berlin sowie Möglichkeiten der mobilen Arbeit
• Raum für persönliche Entwicklung einschließlich Supervisionsangeboten
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei 5-Tage-Woche)
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund, EG 9a)

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine anschließende Verlängerung wird angestrebt.

Das aktive Einbringen und Abbilden vielfältiger Expertisen, Perspektiven und Lebensrealitäten sind für unsere Arbeit essenziell. Um diese im Team abbilden zu können, bestärken wir insbesondere Juden*Jüdinnen, BIPoC, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, LGBTQIA+, Sinti*zze und Rom*nja und Menschen mit Behinderung sich zu bewerben. Der Arbeitsplatz ist leider nicht barrierefrei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 15.09.2024 per E-Mail: Schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Kontaktangaben von zwei persönlichen Referenzen, Zeugnisse) zusammengefügt in einem PDF-Dokument (max. 4 MB) mit dem Betreff „Bewerbung Personalsachbearbeiter*in“ an bewerbung@amadeu-antonio-stiftung.de.

Wenden Sie sich bei Fragen an Antonia Bello: bewerbung@amadeu-antonio-stiftung.de

Datenschutzhinweis

Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung. Alle Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 12 ff. DS-GVO finden Sie unter https://www.amadeu-antonio-stiftung.de/datenschutz/

Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Kampajobs.de!