Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den internationalen Jugendaustausch in Teilzeit (20 Std./Woche)

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den internationalen Jugendaustausch in Teilzeit (20 Std./Woche)

Für Lions Deutschland mit 51.000 Mitgliedern und über 1.500 Lions Clubs ist die Stiftung der Deutschen Lions in Wiesbaden der karitative Arm. In einem engagiertem Team von 13 Mitarbeiter:innen werden vielfältige Projekte in den Bereichen der Entwicklungszusammenarbeit und der humanitären Hilfe, der Lehrerfortbildung und des Lebenskompetenzprogramms für junge Menschen, Lions-Quest, sowie des internationalen Lions-Jugendaustauschs initiiert und durchgeführt.

Die Abteilung „Internationaler Jugendaustausch“ kooperiert dazu mit Lions, nationalen und internationalen Lions-Organisationen und -Gremien, externen Institutionen und Zuschussgebern.

Zur Ergänzung des Teams suchen wir in Teilzeit (20 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den internationalen Jugendaustausch

Ihre Aufgaben:

• Strukturierte Aufbereitung und digitale Ablage von team- und bereichsübergreifenden Informationen (Dokumente, Übersichten, Datenbanken, Listen, Statistiken, Vorlagen, Umfragen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen) des Lions-Jugendaustauschs
• Beratung und Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen
• Betreuung des Stipendien-Programms
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
• Intensive Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen ehrenamtlichen Gremienvertretern
• Mitarbeit bei Aufbereitung von Projektinformationen für interne und externe Kommunikation/ÖA

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor) oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• MS Office-Kenntnisse sowie Präsentationsfähigkeiten und die Bereitschaft, sich in unsere Projektsoftware einzuarbeiten
• interkulturell kompetent, teamfähig, serviceorientiert, belastbar und flexibel
• Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit und Sorgfalt

Wir bieten Ihnen:

• Sinnstiftende verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team einer Non-Profit-Organisation
• Raum für kreative Ideen und Eigeninitiative
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz (bei Gewährung eines monatlichen Fahrtkosten-Zuschusses in Höhe des aktuellen Tarifs der öffentlichen Verkehrsmittel im Raum Wiesbaden/Mainz)

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen per E-Mail (1 PDF-Datei, max. 2 MB) bis spätestens  03.01.2025 an: bewerbung@lions-stiftung.de

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Sabine Uebelherr unter 0611 99 154–77 zur Verfügung.