Vorstandsassistenz (m/w/d)

Werden Sie Teil einer lokal, regional und bundesweit agierenden Stiftung, die sich erfolgreich für die demokratische Zivilgesellschaft, eine menschenrechtsbasierte demokratische Kultur und für Betroffene rechter Gewalt einsetzt! Die Amadeu Antonio Stiftung sucht für ihren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) (32-39 h / Woche).

Die Amadeu Antonio Stiftung kämpft für eine starke Zivilgesellschaft, die sich konsequent gegen Rechtsextremismus, Rassismus und Antisemitismus wendet. Dafür unterstützt sie engagierte Initiativen und Projekte finanziell und ideell – schnell, unbürokratisch und dort, wo es am dringendsten benötigt wird. Zusätzlich macht die Stiftung auf menschenverachtende Dynamiken aufmerksam, analysiert diese, entwickelt effektive Gegenmaßnahmen und setzt diese zielgerichtet um. Die Amadeu Antonio Stiftung bleibt dabei stets solidarisch an der Seite der Betroffenen und trägt ihre Anliegen in die Gesellschaft und Politik.

Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung der Stiftung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind eine wichtige und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, externen Partner*innen und Mitarbeiter*innen. Das Aufgabenspektrum umfasst die volle Breite der klassischen Sekretariatsaufgaben. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Tätigkeit

• Koordination, Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit externen Partner*innen und Mitarbeitenden zu verschiedensten Themen
• Terminplanung und Ablaufkoordination für den Vorstand
• Organisation und Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Gremiensitzungen, Terminen und Veranstaltungsteilnahmen des Vorstands
• Reisemanagement, Sicherheitskoordination für öffentliche Auftritte des Vorstands sowie Ausgabenabrechnung
• Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Persönliche, vertrauensvolle Unterstützung bei sonstigen Anliegen

Ihr Profil

• Identifikation mit den Zielen der Amadeu Antonio Stiftung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürofachkraft) oder vergleichbare Erfahrung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit zielorientierter, selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise und sehr gutem Zeitmanagement
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und bestenfalls auch englischer Sprache
• Spaß am Lösen von spontanen und auch mal stressigen Herausforderungen im Alltagsgeschäft
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, wünschenswert Excel)

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer lokal, regional als auch bundesweit erfolgreich agierenden Stiftung
• Ein hochmotiviertes, kompetentes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiteinteilung mit zentralem Arbeitsort in Berlin sowie Möglichkeiten der mobilen Arbeit
• Raum für persönliche Entwicklung einschließlich Supervisionsangeboten
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei 5-Tage-Woche)
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund) Entgeltgruppe 9a

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende Verlängerung wird angestrebt.

Das aktive Einbringen und Abbilden vielfältiger Expertisen, Perspektiven und Lebensrealitäten sind für uns essenziell. Um diese im Team abbilden zu können, bestärken wir insbesondere Juden*Jüdinnen, BIPoC, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, LGBTQIA+, Sinti*zze und Rom*nja und Menschen mit Behinderung sich zu bewerben. Der Arbeitsplatz ist leider nicht barrierefrei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 13.09.2024 per E-Mail: Schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Kontaktangaben von zwei persönlichen Referenzen, Zeugnisse) zusammengefügt in einem PDF-Dokument (max. 4 MB) mit dem Betreff „Bewerbung Vorstandsassistenz“ an bewerbung@amadeu-antonio-stiftung.de.
Wenden Sie sich bei Fragen an bettina.kratzmann@amadeu-antonio-stiftung.de

Datenschutzhinweis

Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung. Alle Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 12 ff. DS-GVO finden Sie unter https://www.amadeu-antonio-stiftung.de/datenschutz/

Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Kampajobs.de!